প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা , প্রতিবেদন রচনার কতকগুলো সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে। সংবাদপত্রে প্রতিদিন যে অসংখ্য প্রতিবেদন ছাপানো হয়, তার মধ্যে— ব্যক্তি, পারিবারিক, সামাজিক ও জাতীয় প্রয়োজনে অনেক প্রতিবেদন বিশেষ ভূমিকা পালন করে। যেমন : “আর্সেনিক দূষণ’ সংক্রান্ত প্রতিবেদন; ‘ডেঙ্গু জ্বর’ সংক্রান্ত প্রতিবেদন; ‘পরীক্ষায় দুর্নীতি’ বা ‘চিকিৎসা ব্যবস্থা’ সম্পর্কে প্রতিবেদন’; ‘দ্রব্যমূল্যের বৃদ্ধি’ সম্পর্কে প্রতিবেদন ইত্যাদি।
প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা
এসব প্রতিবেদন পড়ে আমরা সচেতন ও সতর্ক হতে পারি। তাছাড়া সরকারি, আধাসরকারি, বেসরকারি ও বিভিন্ন সমিতি, সংস্থা, সংগঠন নানা ধরনের প্রতিবেদন বা বাৎসরিক রিপোর্ট প্রদান করেন। বস্তুত প্রতিবেদন বস্তুনিষ্ঠ ও তথ্যনির্ভর হয় বলে বর্তমান প্রেক্ষাপটে প্রতিবেদন খুবই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। বস্তুনিষ্ঠ ও তথ্যনির্ভর প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর প্রতি লক্ষ রাখতে হবে। যেমন— (১) নির্দিষ্ট কোনো বিষয়বস্তু সম্পর্কে কর্তৃপক্ষকে সুস্পষ্টভাবে অবহিত করা। (২) নিরপেক্ষভাবে বক্তব্য উপস্থাপন করা। (৩) কাজের সুষ্ঠু সমন্বয় সাধন করা। (৪) কোনো বিশেষ ঘটনা বা বিষয়কে সরেজমিনে তদন্ত করে পরীক্ষা ও পর্যবেক্ষণলব্ধ ফলাফল সংগ্রহ করা এবং এর সত্যতা যাচাই করে ওই বিষয় সম্পর্কে কর্তৃপক্ষকে যথাযথ ধারণা দেওয়া। প্রয়োজনে প্রতিবেদন সম্পর্কে সুপারিশ করা (তবে সুপারিশের বিষয়টি সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য যে প্রতিবেদন তাতে প্রযোজ্য নয়)।
প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষেত্রে একজন প্রতিবেদক প্রাথমিকভাবে তিনটি কাজ করেন — পর্যবেক্ষণ লিপিবদ্ধ, শ্রুতিবদ্ধ বা দৃশ্যবদ্ধকরণ ও প্রতিবেদন প্রণয়ন। একজন প্রতিবেদককে প্রত্যক্ষ ঘটনার সাক্ষী হতে হয়। অথবা কোনো ঘটনা ঘটে যাওয়ার পর সে সম্বন্ধে তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। অনেক সময় প্রতিবেদন রচনার ক্ষেত্রে হয়তো অতীতে ঘটে যাওয়া কোনো ঘটনার সঙ্গে তাকে যোগসূত্র রচনাও করতে হয়। এ ক্ষেত্রে প্রতিবেদক ইতিহাস লেখকের ভূমিকা পালন করেন।
প্রতিবেদন তৈরির ক্ষেত্রে প্রতিবেদককে সাধারণত ৬টি ‘ডব্লিউ-এইচ’ (Wh), যথা- Who, What, When, Where, Why ও How দ্বারা প্রশ্নের মাধ্যমে বিষয়ের স্পষ্টতা আনতে হয়। উপযুক্ত পর্যবেক্ষণ, যথাযথ পর্যালোচনা, প্রয়োজনীয় বিচার-বিশ্লেষণ ও যথেষ্ট সতর্কতার সঙ্গে প্রতিবেদন লিখতে হয়। একটি আদর্শ প্রতিবেদন দুই থেকে তিন পৃষ্ঠার মধ্যে শেষ করা হয়। এছাড়াও ঘটনাকে আরও সহজ ও সাবলিলভাবে উপস্থাপনের জন্য প্রতিবেদনে চিত্র, নকশা, সারণি সংবলিত বাঁধাই করে খাতার আকারেও প্রকাশ করা হয়।
আরও দেখুন:
- ভাষণের আকার আকৃতি | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা
- ভাষণের কাঠামো বা ভাষণের বিষয়বস্তুর পর্যায় | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা
- ভাষণের শ্রেণিবিভাগ | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা
- ভাষণের উদ্দেশ্য উপযোগিতা এবং উপাদান | নির্মিতি | ভাষা ও শিক্ষা
