ব্যবসায় বাণিজ্য সংক্রান্ত পত্র | আবেদন পত্র | ভাষা ও শিক্ষা ,একটি নির্দিষ্ট গঠন কাঠামো- নিয়ম অনুসরণ করে কর্তৃপক্ষের কাছে সুনির্দিষ্ট কোন বিষয় নিয়ে যে পত্রের মাধ্যমে আবেদন করা হয়, তাদেরকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলা হয়ে থাকে।বিভিন্ন বিষয়ে আবেদন করার ক্ষেত্রে আমরা এধরনের পত্রের ব্যবহার করে থাকি। প্রাতিষ্ঠানিক, দাপ্তরিক নানা প্রয়োজনে- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে নানা বিষয়ে শিক্ষার্থীদের করা দরখাস্ত, অফিসে ছুটির জন্য আবেদন, চাকরির আবেদন পত্র সহ নানা বিষয়ে এধরনের পত্র লেখা হয়ে থাকে। আবেদন পত্র লেখার নিয়ম আমাদের ছাত্র জীবন থেকে কর্মজীবন সব জায়গায় প্রয়োজন হয়।
ব্যবসায় বাণিজ্য সংক্রান্ত পত্র | আবেদন পত্র | ভাষা ও শিক্ষা
বিভিন্ন কাজের জন্যই আমাদের বিভিন্ন রকম দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানার দরকার হয়ে থাকে। ছোটবেলায় ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শেখা কিংবা পড়াশোনা শেষে চাকরির দরখাস্ত লেখা, বাস্তবিক অর্থে আবেদন’ পত্র লেখার জন্য সবার মাঝেই প্রথমবার একটি অস্বস্তি অনুভব হয়ে থাকে। তাছাড়া, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে আমাদের একটু বাড়তি সতর্কতাই অবলম্বন করতে হয়। তাই, আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা কিংবা ইংরেজি যে ভাষাতেই হোক না কেন তা সঠিকভাবে জানা প্রয়োজন।
ব্যাবসায়-বাণিজ্যের জন্যে যেসব পত্র লেখা হয় তাকে ব্যবসায়-বাণিজ্য-সংক্রান্ত পত্র বলা হয়। বাণিজ্যিক-পত্র লেনদেনকারীর মধ্যে চুক্তিপত্রের মতো কাজ করে বলে মানবজীবনে ব্যবসায়-বাণিজ্য-সংক্রান্ত পত্রের গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। বিভিন্ন সরকারি বেসরকারি ব্যাংক, বিমা ও অন্যান্য ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্যে এ- ধরনের চিঠির আদান-প্রদান হয়ে থাকে। ব্যবসায়-বাণিজ্য সংক্রান্ত পত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর প্রতি লক্ষ রাখতে হবে :
১. বাণিজ্যিক-পত্রে পত্রপ্রাপকের উদ্দেশে বিশেষ প্রয়োজনে চিঠি লেখা হয় বলে এ-ধরনের চিঠির আকার হবে
২. প্রয়োজনীয় কথা ছাড়া অতিরিক্ত কোনো কথা বলার সুযোগ এ-ধরনের চিঠিতে নেই। তাই সর্বক্ষেত্রে বাহুল্য বর্জনীয়।
৩. বাণিজ্যিক পত্রে— পত্রের বিষয় বা কী কারণে চিঠি লেখা হয়েছে, পণ্য সরবরাহের জন্যে হলে অবশ্যই চিঠিতে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে।
৪. বাণিজ্যিক পত্র ‘রচনার সময় ভাষা ব্যবহারের দিকে লক্ষ রাখতে হবে, সহজ-সরল ও প্রাঞ্জল ভাষা ব্যবহার করাই উত্তম। ভাষা হবে মার্জিত এবং আবেদন হবে বিনীত।
৫. বাণিজ্যিক পত্রে প্রতিষ্ঠানের মালিক-কর্মচারী, পণ্যদ্রব্যের গ্রাহক অনুগ্রাহক ও ক্রেতা-বিক্রেতার মধ্যে পত্রের বিনিময় হয়ে থাকে বলে চিঠির লেখায় স্পষ্টতা ও সৌজন্যবোধ থাকতে হবে, যাতে করে কোনো ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি না হয় ।
আরও দেখুন: