বৈদ্যুতিক চিঠি বা ই-মেইল ব্যবহারের জন্য কতিপয় প্রয়োজনীয় সফট্ওয়্যার | বৈদ্যুতিক ‘চিঠি | ভাষা ও শিক্ষা ,ই-মেইল তথা ইলেক্ট্রনিক মেইল হল ডিজিটাল বার্তা যা কম্পিউটার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। ১৯৭২(RFC 561) খ্রিষ্টাব্দে তদানিন্তন আরপানেটে সর্বপ্রথম ইলেক্ট্রনিক মেইল প্রেরণ করা হয়। ই-মেইল পেতে প্রথম দিকের ই-মেইল ব্যবস্থায় প্রেরক এবং প্রাপক দুজনকেই অনলাইনে থাকতে হত। এখনকার ই-মেইলগুলোতে এই সমস্যা নেই। ই-মেইল সার্ভারগুলো মেইল গ্রহণ করে এবং সংরক্ষণ করে পরে পাঠায়। ব্যবহারকারী বা প্রাপককে অথবা কম্পিউটারকে অনলাইনে থাকার প্রয়োজন হয় না শুধু মাত্র কোন ই-মেইল সার্ভারে থাকলেই সচল ই-মেইল ঠিকানা থাকলেই হয়।
বৈদ্যুতিক চিঠি বা ই-মেইল ব্যবহারের জন্য কতিপয় প্রয়োজনীয় সফট্ওয়্যার | বৈদ্যুতিক চিঠি | ভাষা ও শিক্ষা
একটি ই-মেইল বার্তা তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত- বার্তার খাম বা মোড়ক, বার্তার হেডার বা মূল (যেটাতে বার্তা কোথায় এবং কার কাছ থেকে তথ্য থাকে) এবং বার্তা। হেডার মেইল নিয়ন্ত্রণের তথ্য বহন করে, যেটাতে (কম করে হলেও) প্রেরকের ই-মেইল ঠিকানা, এক বা একাধিক প্রাপকের ঠিকানা থাকে। কিন্তু সাধারণত আরো বিস্তারিত তথ্যও থাকে যেমন হেডার বিষয়বস্তুর জন্য একটি ফিল্ড এবং বার্তা প্রেরণের তথ্য, গ্রহণের তথ্য প্রভৃতি।
ই-মেইল ব্যবহারের জন্য আমাদের দেশে বর্তমানে বিভিন্ন ধরনের সফট্ওয়্যার ব্যবহার হচ্ছে। যেমন : আউটলুক এক্সপ্রেস (Outlook Express), জিমেইল ( Gmail), হটমেইল (Hotmail), ইয়াহুমেইল (Yahoo mail), এমএনএস মেসেঞ্জার (MNS Messenger) ইত্যাদি । বৈদ্যুতিক ‘চিঠি বা ই-মেইল প্রেরণ :
১। প্রথমত ইন্টারনেটের সঙ্গে সংযোগ স্থাপন করতে হবে।
২। ই-মেইল করার জন্য একটি প্রোগ্রাম যেমন— আউটলুক প্রোগ্রামটি ওপেন করতে হবে
৩। টুলবার থেকে Create Mail বাটন চাপলে New Message উইন্ডো ওপেন হবে।
৪। Send বা প্রেরণ করা : চিঠিটি লেখা শেষ হলে Send বাটনে ক্লিক করতে হবে।
অর্থাৎ ই-মেইল লেখার জন্য পেইজ প্রদর্শিত হবে। এবারে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি পূরণ করতে হবে। যেমন To বা ‘প্রতি’ বা প্রাপকের ঠিকানা : যার কাছে ই-মেইল পাঠাতে হবে তার ই-মেইল ঠিকানা টাইপ করতে হবে। অর্থাৎ প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা লিখতে হবে। নিচের নমুনায় তা প্রদর্শিত হয়েছে। Subject বা বিষয় : ই-মেইলে বিষয় টাইপ করতে হবে। প্রাপক যাতে বিষয় দেখে মেইলের বিষয়বস্তু বুঝতে পারে সেভাবে বিষয় লেখা বাঞ্ছনীয়। নিচের নমুনায় তা লক্ষ কর। Messege Box বা বার্তা কক্ষ : এখানে বার্তা বা সংবাদ অর্থাৎ চিঠিটি টাইপ করতে হবে। নিচে এর দুটি নমুনা দেয়া হল :
উল্লিখিত নিয়ম অনুসরণ করে নিচে কয়েকটি বৈদ্যুতিক’ চিঠি বা ই-মেইলের নমুনা দেওয়া হয়েছে।
আরও দেখুন: