ডেঙ্গুজ্বর প্রতিরোধের আবেদন জানিয়ে পৌরসভার চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত এর নমুনা দেয়া হল। এই নমুনাটি আমাদের “ভাষা ও শিক্ষা” সিরিজের “আবেদন পত্র” বিভাগের একটি পাঠ।
ডেঙ্গুজ্বর প্রতিরোধের আবেদন জানিয়ে পৌরসভার চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত
তারিখ : ২০/০৩/২০০০
বরাবর চেয়ারম্যান
কুমিল্লা পৌরসভা, কুমিল্লা ।
বিষয় : ডেঙ্গুজ্বর প্রতিরোধের জন্য আবেদন
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, কুমিল্লার পৌরসভার জনগণের মাঝে বর্তমানে ডেঙ্গু জ্বরের আতঙ্ক বিরাজ করছে। কেউ কেউ ইতোমধ্যে ডেঙ্গুজ্বরে আক্রান্ত হয়ে মারাও গেছে। পত্রপত্রিকা মারফত ডেঙ্গু জ্বরের ভয়াবহতা সম্পর্কে ইতোমধ্যে জনগণ অবহিত হয়েছে। এডিস নামক মশা থেকে এ রোগ হয়। এডিস মশা পচা ডোবা নালা, আবর্জনার স্তূপে বাস করে। এমতাবস্থায় জনগণকে ডেঙ্গু জ্বর থেকে বাঁচানোর জন্য এডিস মশার উৎপত্তিস্থল ধ্বংস করা দরকার। এ ব্যাপারে আপনার সময়োচিত হস্তক্ষেপ আশা করছে সবাই। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা অত্র এলাকাবাসীকে ডেঙ্গুজ্বর থেকে রক্ষা করে নিরুদ্বিগ্ন বসবাসের ব্যবস্থা করবেন।
বিনীত
কুমিল্লা পৌরবাসীর পক্ষে,
আপনার বিশ্বস্ত ‘খ’; কুমিল্লা ।
নিজে লেখার আগে নিচের নিয়মগুলোতে চোখ বুলিয়ে নিন:
আবেদনপত্র লেখার নিয়ম
আবেদনপত্র লেখার দক্ষতা আমাদের ছাত্রজীবন থেকে শুরু করে কর্মজীবনের নানা ক্ষেত্রে অত্যন্ত প্রয়োজনীয় হয়ে থাকে। বিভিন্ন কাজ বা উদ্দেশ্যে সঠিকভাবে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লেখা জরুরি হয়ে দাঁড়ায়। ছোটবেলায় ছুটির জন্য আবেদনপত্র লেখা শেখা থেকে শুরু করে পড়াশোনা শেষে চাকরির জন্য দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে, যেখানে প্রথমবারের মতো অনেকেরই কিছুটা দ্বিধা বা অস্বস্তি দেখা দেয়। বিশেষ করে চাকরির দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে একটু বেশি সতর্কতা অবলম্বন করা জরুরি। তাই আবেদনপত্র লেখার নিয়ম—বাংলা হোক বা ইংরেজি—সঠিকভাবে জানা অত্যন্ত জরুরি।
আবেদনপত্র বলতে এমন একটি পত্রকে বুঝানো হয়, যা একটি নির্দিষ্ট গঠন ও কাঠামো অনুসরণ করে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে কোনো বিষয় বা অনুরোধ সুনির্দিষ্টভাবে উপস্থাপন করে। এই ধরনের পত্রকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলা হয়।
সংবাদপত্রে প্রকাশিত জনপ্রিয় বিষয়ক চিঠি
দৈনিক সংবাদপত্রের চিঠিপত্র কলামে বিভিন্ন জনগণের সমস্যা, অভাব-অভিযোগ এবং মতামত প্রকাশিত হয়, যেগুলোকে সংবাদপত্রে প্রকাশিত চিঠি বলা হয়। এই ধরনের চিঠিতে পাঠক তার যেকোনো সমস্যাকে স্পষ্ট ও খোলাখুলিভাবে তুলে ধরতে পারে। তবে এসব চিঠির বিষয়বস্তু এবং মতামতের জন্য সম্পাদনা কর্তৃপক্ষ কোনো দায়ভার বহন করে না, যা চিঠিপত্র কলামের ওপর বা নিচে “মতামতের জন্য সম্পাদক দায়ী নন” এই শব্দগুলোর মাধ্যমে প্রকাশ পায়।
একটি সংবাদপত্রে একাধিক পাঠক থাকায় এই ধরনের চিঠির পাঠকও অসংখ্য। এসব চিঠি কোনো বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে লেখা হয় না, তেমনি সেগুলো ব্যক্তিগত চিঠি হিসেবেও গণ্য হয় না। বরং এগুলো জনমত প্রকাশ ও গঠনের উদ্দেশ্য নিয়ে লেখা হয়। তাই, এই ধরনের পত্রকে বৈষয়িক চিঠির অন্তর্ভুক্ত করা হয়।