আবেদনপত্র লেখার নিয়ম নিয়ে অনেকের মধ্যেই একধরনের দ্বিধা বা অস্বস্তি কাজ করে। বিশেষত শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে অন্যের সাহায্য নিতে অনেকেই সংকোচ বোধ করেন। কারণ, নিজের যোগ্যতার বিপরীতে এ ধরনের সহযোগিতা চাওয়াকে অনেক সময় বিব্রতকর বলে মনে হয়—এটি একেবারেই অস্বাভাবিক নয়।
এই কারণেই আমাদের উচিত আবেদনপত্র লেখার নিয়মগুলো সঠিকভাবে আয়ত্ত করা। কীভাবে একটি দরখাস্ত লিখতে হয়, আবেদনপত্রের আদর্শ ফরম্যাট কেমন হওয়া উচিত, কোন ধরনের তথ্য সংযুক্তি হিসেবে দিতে হয়—এসব বিষয়ে পর্যাপ্ত ও সুস্পষ্ট ধারণা থাকা অত্যন্ত জরুরি। আবেদনপত্র লেখার নিয়ম ছাত্রজীবন থেকে শুরু করে কর্মজীবনের প্রতিটি ধাপে আমাদের প্রয়োজন হয়। নানাবিধ প্রাতিষ্ঠানিক ও দাপ্তরিক কাজে বিভিন্ন ধরনের দরখাস্ত লেখার দক্ষতা অপরিহার্য।
শৈশবে বিদ্যালয়ে ছুটির জন্য আবেদনপত্র লেখার মধ্য দিয়ে যার সূচনা, পরবর্তীকালে পড়াশোনা শেষে চাকরির দরখাস্ত লেখায় এসে তা আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। বাস্তব অভিজ্ঞতায় দেখা যায়, আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে প্রায় সকলের মধ্যেই প্রথমবার এক ধরনের অস্বস্তি বা অনিশ্চয়তা কাজ করে। বিশেষ করে চাকরির আবেদনপত্র লেখার সময় অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা জরুরি, কারণ এই একটি পত্রই প্রার্থীর যোগ্যতা ও ব্যক্তিত্বের প্রথম পরিচয় বহন করে।
তাই আবেদনপত্র লেখার নিয়ম—বাংলা কিংবা ইংরেজি যে ভাষাতেই হোক না কেন—সঠিকভাবে জানা এবং প্রয়োগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি নির্দিষ্ট কাঠামো ও নিয়ম অনুসরণ করে কর্তৃপক্ষের নিকট কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে আনুষ্ঠানিকভাবে আবেদন জানাতে যে পত্র লেখা হয়, তাকেই দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলা হয়। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, অফিস-আদালত কিংবা অন্যান্য প্রাতিষ্ঠানিক ও দাপ্তরিক প্রয়োজনে—যেমন ছুটির আবেদন, ভর্তি সংক্রান্ত আবেদন, চাকরির আবেদনপত্র ইত্যাদিতে—এই ধরনের পত্রের ব্যবহার ব্যাপকভাবে প্রচলিত।
আবেদনপত্র লেখার নিয়ম সঠিকভাবে আয়ত্তে আনতে পারলে একজন শিক্ষার্থী বা চাকরিপ্রার্থী আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে নিজের বক্তব্য উপস্থাপন করতে সক্ষম হয়, যা তার ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবনে বিশেষ সহায়ক হয়ে ওঠে।
মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগ লাভের জন্য একটি আবেদন পত্র
তারিখ : ১৫ মার্চ, ২০১০
বরাবর
মহাপরিচালক
প্রাথমিক ও গণশিক্ষা অধিদপ্তর
মিরপুর, ঢাকা।
বিষয় : প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্যে আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১২ মার্চ ২০১০ তারিখের ‘দৈনিক ইত্তেফাক’ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, প্রাথমিক বিদ্যালয়ে কিছু সংখ্যক সহকারী শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আবেদন করছি। নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ জীবনবৃত্তান্ত উল্লেখ করা হল :
১) নাম : [আপনার নাম]
২) পিতার নাম : [পিতার নাম]
৩) মাতার নাম : [মাতার নাম]
৪) বর্তমান ঠিকানা : [ঠিকানা]
৫) স্থায়ী ঠিকানা : [ঠিকানা]
৬) জন্ম তারিখ : [জন্ম তারিখ]
৭) জাতীয় পরিচয়পত্র : [NID]
৮) মোবাইল নম্বর : [ফোন নম্বর]
৯) ই-মেইল : [ই-মেইল ঠিকানা]
১০) শিক্ষাগত যোগ্যতা :
• এসএসসি/সমমান – [বর্ষ, ফলাফল]
• এইচএসসি/সমমান – [বর্ষ, ফলাফল]
• উচ্চতর ডিগ্রি (যদি থাকে) – [বিশ্ববিদ্যালয়/বোর্ড, বর্ষ, ফলাফল]
১১। বৈবাহিক অবস্থা : অবিবাহিত
১২। অভিজ্ঞতা : একটি স্থানীয় প্রাথমিক বিদ্যালয়ে একজন শিক্ষকের অনুপস্থিতিতে ছয় মাস শিক্ষকতা করেছি। অনুগ্রহপূর্বক উপর্যুক্ত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার পরিপ্রেক্ষিতে উল্লিখিত পদের জন্য উপযুক্ত বলে নির্বাচিত হলে নিষ্ঠা, সততা ও কঠোর পরিশ্রম সহকারে শিক্ষকতার পবিত্র দায়িত্ব পালনে সর্বদা সচেষ্ট থাকব।
১২) সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষণ/ডিগ্রি : [যদি থাকে]
১৩) ভাষাগত দক্ষতা : [ব্যাখ্যা]
বিনীত নিবেদক
[নিজ হাতে স্পষ্টাক্ষরে স্বাক্ষর]
আরও দেখুন: